Onko mielikuvasi sote-tiedonhallinnan kokonaisarkkitehtuurista paperinmakuinen ja jotenkin hankalasti tekninen? Kuulostaako arkkitehtuurin hyödyntäminen projektissa turhalta byrokratialta?
Entäpä, jos se toisikin mielenrauhaa? Projektipäällikkönä tai kehittäjänä tavoitat viitearkkitehtuurista saman vakauden tunteen kuin joogan harrastaja. Hahmotat kokonaisuuden ja yhteyksiä. Löydät harmoniaa, ja keskityt olennaiseen. Varmasti sinulle kelpaisivat myös valmiit menetelmät ja viitekehykset?
Ja muuten, olethan jo toki syöttänyt Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan viitearkkitehtuurin tekoälyapurillesi? Löydät sen verkosta ja ilmaiseksi: Ei muuta kuin harjoittelemaan!
Ilmatilaa keskusteluun ja vakautta päätöksiin
Viitearkkitehtuuri tarjoaa vakaan lähtökohdan keskusteluille ja päätöksille. Uusissa hankkeissa keskeisiä osioita ovat erityisesti sote-tiedonhallinnan periaatteet, linjaukset ja strategiat. Voit nostaa nämä esiin johtoryhmän kokouksessa, jos projektista ollaan leikkaamassa periaatteiden mukaisia asioita – esimerkiksi rahan takia. Periaatteita (ks. kuva) voi pitää yhtä turvallisena lähtökohtana kuin joogamattoa harjoituksessa, sillä nämä on jo melkein kiveen hakattuja – yli 5 vuotta sitten.
Sinun on myös helppo viitata lainsäädäntöön ja katsoa tarpeelliset lakitekstit, koska löydät ne viitearkkitehtuurista listana ja valmiiksi linkitettyinä.
Yhteistä ymmärrystä nykytilasta voit helposti syventää ottamalla projektiryhmän kanssa keskusteluun valmiita kaavioita, kuten tiedon elinkaarimalli, käsitemalli tai päätietoryhmät. Päättäkää yhdessä, mitä osioita projektissa käsitellään. Esimerkiksi kansalliset tietojärjestelmäpalvelut kannattaa liittää mukaan. Hyödynnä projektin rajaukseen erityisesti palvelukarttaa tai prosessikuvauksia. Tarkasta toimijakartasta, onko projektissa huomioitu kaikki tarvittavat sidosryhmät.
Kyvykkyyskarttaa tutkimalla voitte keskustella siitä, mitä sote-tiedonhallinnan kyvykkyyttä kehitämmekään. Entäpä naapuriprojekti tai osaprojekti? Tunnistammeko yhteisen vision ja suunnan?
Tiesitkö, että viitearkkitehtuuri tarjoaa myös yhteistä arvopohjaa ohjaamaan kehittämistä (esim. avoimuus, yhteentoimivuus, vastuullisuus). Viestintä ja esittelymateriaaleihin voit poimia pohjan suoraan sote-asiakkuuden toimintamallista ja tietojärjestelmäpalvelujen ryhmittelystä.
Kuva: Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan periaatteet
Pieni pysähdys nykytilan äärelle mahdollistaa vanhasta luopumisen ja uuden syntymisen – hallitusti
Kansallisen Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan viitearkkitehtuurin ydin on luoda yhteistä suuntaa, jotta ei aina aloiteta alusta. Yhdistä viitearkkitehtuuri oman organisaatiosi kokonaisarkkitehtuuriin ja projektisuunnitelmiin. Keskustele ja sovella – vaikka tekoälyn kanssa. Arkkitehtuuri kehittyy suunnittelun ja palautteen kautta. Aivan kuten jooga kehittyy harjoituksen kautta. Arkkitehtuuri yhdistää prosessit, järjestelmät ja ihmiset, kuten jooga yhdistää kehon, mielen ja tietoisuuden.
Organisaatiosi sisäisen työskentelyyn saat arkkitehtuurista hengittävän työkalun ja kokonaisuuden, joka kehittyy, palautuu ja uudistuu.
Kehittämisessä tyypillistä on keskeneräisyys ja sen sietäminen. Löydät harmoniaa ja mielenrauhaa kansallisesti sovituista linjauksista, valmiista muistilistoista, keskustelun pohjaksi otettavista kaavioista ja yhdessä kehittämisestä.
Joogata voivat kaikki muutkin, eikä vain valmiiksi notkeat. Samoin – arkkitehtuurin hyödyntäminen sopii sinullekin, vaikka et arkkitehti olisikaan.
Namaste!
Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan viitearkkitehtuuri (yhteistyotilat.fi)